Confiez-nous le remplissage de votre base de données  clients ou prospects à partir d'informations trouvées dans un annuaire. Que ce soit une base de clients, une base produits, base de connaissance, quelle que soit la source de données (annuaire papier, annuaire électronique en ligne, listing,  coupons, formulaires, manuscrits, cartes de visites, etc.), SAISIE-DOCUMENTS.COM se charge de saisir ces contacts et de vous les livrer au format de votre choix.

Une des façons les plus simples et les plus efficaces pour se constituer un fichier client, surtout pour les sociétés qui fournissent un service aux entreprises, consiste à se procurer un annuaire professionnel et à le faire saisir. Les annuaires peuvent être trouvés lors des salons professionnels, ou encore auprès des organisations syndicales professionnelles.  SAISIE-DOCUMENTS.COM se voit régulièrement confier la saisie d'annuaires professionnels pour la création, l'alimentation ou la mise à jour d'une base client.   

Vous disposez d'un répertoire de personnes physiques ou professionnelles? SAISIE-DOCUMENTS.COM peut, à votre demande, extraire les données de contact qui y sont répertoriées, afin d'alimenter votre base de contacts,  ou votre annuaire partagé.

Qu'il s'agisse d'un répertoire papier ou électronique, d'un registre, ou simplement de contacts notés au fil de l'eau, nous pouvons les numériser et constituer pour vous une base de contacts structurée, facile à sauvegarder, pérenne et facilement modifiable.

Vous disposez de nombreuses cartes de visites? Vos collaborateurs disposent de nombreuses cartes de visites qui peuvent être partagées au sein de l'entreprise? Clients, fournisseurs, partenaires, administrations, organisme divers, ces contacts ont besoin d'être enregistrés dans votre annuaire d'entreprise afin que vous y ayez accès dès que vous ou vos collaborateurs en ont besoin. Par ailleurs, vous disposez de nombreuses "signatures" au bas des emails, sur les courriers postaux que vos recevez de divers partenaires et diverses organisations, utilisez-les pour alimenter votre base de contacts.

De nombreux professionnels nous font déjà confiance. Des procédés développés au fil des années, et éprouvés nous permettent de d'optimiser nos coûts de saisie et de les répercuter sur votre facture.

Pourquoi payer pour des informations qui sont disponibles gratuitement?
Contrairement aux données de particuliers qui sont souvent confidentielles et/ou difficiles à collecter, les annuaires de professionnels sont souvent disponibles et faciles  se procurer. Les professionnels ont besoin de se faire connaitre de leurs clients, et publient donc volontiers leurs coordonnées. Si vos produit ou services s'adressent à des professionnels, il vous sera donc d'autant plus facile de vous constituer une base de données clients.
Vous pouvez aussi avoir besoin de contacts d'une profession dans le but de se constituer un base de fournisseurs plutôt.

Pourquoi louer ou acheter une base clients alors que vous pouvez constituer la vôtre?
Si votre cible clientèle est bien définie, vous pouvez constituer votre propre base de clients, pour un coût équivalent ou moindre, mais avec une qualité maîtrisée. En constituant votre base vous-mêmes (en la faisant saisir par SAISIE-DOCUMENTS.COM),  vous êtes sûrs des critères que vous appliquez, vous savez quels champs vous voulez inclure, et vous êtes sûrs que les données ne sont pas dépassées.

Une fois vos données saisies, SAISIE-DOCUMENTS.COM peut vous les fournir dans le format de votre choix, pour être utilisé ou importé dans le logiciel de votre choix. De nombreux formats sont supportés: Excel, CSV, LDAP, Microsoft Outlook (pst), Microsoft Exchange, Domino / Lotus Notes, XML, VCARD, bases de données relationnelles, etc.
Nous pouvons aussi définir avec vous le format de votre choix. Avec le support de notre  équipe technique, vos données peuvent être converties dans le format de votre choix.